Com a popularização das redes sociais, a troca de informações entre duas ou mais pessoas ficou muito mais rápida e prática. Porém, a troca de e-mails continua sendo um dos meios mais eficientes no mundo dos negócios.
Se você faz o uso dos serviço de e-mails, já deve ter passado pela situação de “caixa-cheia”. Isto ocorre devido sua conta de e-mail ser limitada em um tamanho específico e, com o passar do tempo chega ao limite determinado pela empresa ou serviços de e-mail gratuito como Gmail, Outlook e Yahoo!
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Guia Prático E-mail Zimbra
Estes são os fatores que mais geram o aumento da caixa de e-mail:
- e-mails enviados/recebidos
- e-mails enviados/recebidos contendo anexos/imagens
- e-mails armazenados em itens como: rascunho, lixeira ou SPAM.
A primeira reação que vem a cabeça é excluir os e-mails antigos, liberando espaço na caixa de entrada. Porém nem sempre é viável, visto que muitas vezes os e-mails contém arquivos importantes sobre suas negociações e precisam ser guardados.
Outra opção é aumentar o plano de hospedagem do e-mail para ter mais espaço, mas pode gerar custos que você não tem como cobrir no momento.
Já os usuários de e-mail Zimbra tem uma solução mais viável, a suíte de ferramentas do Zimbra possibilita o arquivamento dos e-mails no seu próprio computador, liberando 100% da sua caixa de entrada.
Lembre-se que ao arquivar seus e-mails no computador é bom manter uma cópia e um lugar seguro como um pendrive ou HD externo, assim você previne perdas por eventuais falhas no computador.
Veja como você pode arquivar seus e-mails com esse passo a passo que preparei com muito carinho para você.
Arquivar e-mails no Zimbra Desktop
Primeiro você precisa acessar a ferramenta e fazer Login com as suas credenciais, caso você não possua conhecimento de como instalar e configurar o Zimbra Desktop, veja como pode ser feito clicando aqui.
1. Agora que você já acessou a ferramenta, verá uma sessão chamada “Pastas locais”, onde é exibido as pastas que você pode mover qualquer e-mail para o computador.
2. Você também pode criar novas pastas de acordo com sua preferência. Basta você clicar com o botão direito em cima de “Pastas Locais”.
3. Em seguida, selecione a opção “Nova Pasta”. É possível ainda criar esta pasta com uma cor diferente, além de criar esta pasta dentro de outra já existente.
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Caso tenha alguma dúvida sobre o assunto, por favor deixe seu comentário que terei o prazer de conversar com você a respeito.
